Une solution audiovisuelle pérenne transforme les réunions du conseil municipal de Nuuk

RÉSUMÉ

Le Conseil municipal de Nuuk, organe directeur de la capitale du Groenland, avait besoin d’un système de conférence moderne, intuitif et évolutif pour faciliter les réunions du conseil, les événements publics et les visioconférences. Le prestataire AV Center Ålborg, en collaboration avec Lydrommet AS (Norvège) et Septon a/s (Danemark), a mis en place une solution de pointe intégrant la technologie avancée de conférence de Televic et les commutateurs AVoIP NETGEAR. Ce système garantit une communication fluide, un son et une vidéo de haute qualité, ainsi qu’un contrôle simple, accessible aussi bien aux utilisateurs techniques qu’aux non-initiés.

INTRODUCTION

Nuuk, capitale du Groenland, compte environ 19 000 habitants. En tant que centre politique et administratif du pays, son conseil municipal avait besoin d’un système audiovisuel performant permettant une communication claire, la gestion multilingue, la visioconférence et une utilisation fluide. Une solution sur mesure a donc été développée pour améliorer l’efficacité des réunions, l’expérience utilisateur et assurer une évolutivité face aux besoins futurs.

LES DÉFIS

Le Conseil municipal de Nuuk faisait face à plusieurs défis majeurs :

• Simplicité d’utilisation – Le système devait être facilement manipulable par tous les membres, même sans compétences techniques.

• Support multilingue – L’interprétation en temps réel et l’intégration fluide de plusieurs langues étaient essentielles.

• Visioconférence & participation à distance – Le système devait permettre des réunions hybrides de haute qualité.

• Pérennité – Il fallait une solution évolutive, prête à intégrer les futures technologies AV.

• Connectivité fiable – Une infrastructure réseau robuste, sans latence ni interférences.

LA SOLUTION

AV Center Ålborg a conçu et mis en œuvre une solution sur mesure répondant à tous les besoins du conseil.

Éléments clés de la solution :

• Audio conférence Televic : micros de conférence Televic Confidea F encastrés avec voyants LED, haut-parleurs intégrés et boutons de prise de parole, gérés par le logiciel Televic Confero 360 pour la gestion des micros, des listes de parole et des votes.

• Caméras & contrôle automatisé : 4 caméras Lumens VC-A50N pilotées automatiquement via Televic T-Cam, gardant l’orateur en focus.

• Interprétation simultanée : 2 postes d’interprétation Televic Lingua ID avec vidéo/audio en temps réel, et 12 récepteurs Listen IR pour les invités.

• Visioconférence et VoIP : 3 systèmes Polycom RealPresence Group 310 pour la gestion des flux en groenlandais, danois et “floor”, associés à 2 processeurs audio BSS BLU103 gérant jusqu’à 4 lignes téléphoniques.

• Audio : 15 enceintes plafonnières JBL Control 16 CT, 4 microphones suspendus AKG HM1000 pour le son ambiant.

• Affichage : Cube central avec 4 écrans visibles de tous, et moniteurs PC pour le bureau du directeur municipal et la salle d’interprétation.

• Interface utilisateur intuitive : écran tactile 10″ avec scénarios préprogrammés pour les réunions, conférences et événements publics.

Infrastructure technique :

• Commutateurs AVoIP NETGEAR : connectivité rapide et fiable.

• Unité centrale Televic Plixus : intégration complète AV.

• Amplificateur numérique Crown : son haute qualité.

• Système de contrôle Crestron : gestion centralisée via une matrice vidéo et une interface tactile, avec entrées/sorties HDMI et XLR.

POINTS FORTS DU FLUX DE TRAVAIL

• Mise en place rapide : scénarios préprogrammés pour une activation instantanée.

• Suivi automatique en temps réel : caméras et micros suivent automatiquement les interventions.

• Interprétation fluide : postes intégrés pour interprètes et écouteurs pour les invités.

• Collaboration à distance : systèmes VoIP et visioconférence avancés pour des réunions hybrides sans accroc.

• Infrastructure évolutive : le système peut être étendu ou mis à jour facilement.

RÉSULTATS

• Efficacité accrue des réunions : l’interface intuitive réduit le temps de configuration et optimise les séances.

• Clarté audio & vidéo améliorée : équipements de haute qualité assurant une communication parfaite.

• Multilinguisme intégré : interprétation en temps réel pour une participation équitable.

• Investissement durable : infrastructure modulaire et évolutive, prête pour l’avenir.

• Utilisation simplifiée : les membres peuvent utiliser le système sans formation technique poussée.

CONCLUSION

Grâce à la mise en œuvre de cette solution audiovisuelle de pointe, le Conseil municipal de Nuuk a établi une nouvelle référence en matière de communication municipale. En s’appuyant sur les commutateurs AVoIP de NETGEAR, la technologie de conférence avancée de Televic et une interface de contrôle intuitive, les réunions, les événements publics et les visioconférences sont désormais plus fluides, efficaces et claires que jamais. Le système répond non seulement aux besoins actuels, mais offre aussi une infrastructure évolutive, garantissant que la gouvernance de Nuuk restera à la pointe de la technologie pour les années à venir.

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