Solution réseau AV sur IP intégrée d’ITOKI pour ses salles de conseil exécutives

Aperçu de l’étude de cas sur le lieu de travail nouvelle génération d’ITOKI

En visitant le siège et le showroom d’ITOKI, le “ITOKI DESIGN HOUSE,” les clients peuvent découvrir des concepts d’espaces de travail nouvelle génération incarnant leur mission : « Concevoir la manière de travailler de demain. » Cependant, en coulisses, une opération technologique essentielle est à l’œuvre : l’infrastructure réseau qui permet un son cristallin, des visioconférences en haute définition et des systèmes de contrôle intégrés dans leur salle de conseil exécutive.

Les switches NETGEAR M4350 AV garantissent le bon fonctionnement de ces systèmes critiques. Depuis leur installation, les avantages incluent une fiabilité exceptionnelle, une gestion simplifiée, et la capacité d’intégrer plusieurs protocoles AV sur un réseau unique — une chose auparavant considérée comme impossible dans l’industrie.

Comment la stratégie de bureau intelligent d’ITOKI a conduit à l’intégration de l’AV sur IP :

ITOKI est un leader de longue date dans la fabrication de mobilier de bureau et la conception d’espaces de travail. Cependant, ses activités actuelles vont bien au-delà du mobilier : elles englobent la conception et la construction d’espaces de travail, le conseil en modes de travail et la promotion de la transformation numérique grâce aux dernières technologies ICT.

ITOKI rénove en permanence son siège et son showroom, le « ITOKI DESIGN HOUSE ». Cet espace sert à la fois de vitrine où les visiteurs peuvent expérimenter les modes de travail de demain, et de laboratoire vivant où les employés d’ITOKI explorent de nouveaux défis, développent des solutions et cultivent les germes de l’innovation, afin que les clients reçoivent des solutions testées et éprouvées.

Au sein de l’ITOKI DESIGN HOUSE, la salle de conseil exécutive était initialement équipée pour des réunions hybrides, combinant participation en présentiel et à distance. Dans le cadre de la rénovation, elle a été profondément modernisée pour optimiser encore davantage cette expérience hybride. Les switches NETGEAR de la série M4350 ont été choisis comme colonne vertébrale du réseau audio/vidéo de cet espace stratégique.

Yugo Shiino, qui a dirigé la rénovation de la salle de conseil chez ITOKI, souligne :
« Au-delà de la conception spatiale, nous avons créé des systèmes pour rendre les réunions plus dynamiques d’un point de vue AV/ICT. Les switches NETGEAR ont été essentiels pour cela. »

Surmonter les défis de l’intégration AV dans une salle de réunion hybride moderne :

ITOKI a dû relever plusieurs défis majeurs lors de la rénovation de sa salle de conseil exécutive :

• Créer un espace favorisant la prise de décision rapide par des échanges actifs entre dirigeants

• Améliorer l’expérience des participants à distance, qui avaient du mal à identifier les intervenants et à voir clairement les expressions faciales

• Intégrer plusieurs protocoles AV (vidéo, audio, contrôle) sur un seul réseau, alors que la norme de l’industrie imposait leur séparation

• Concevoir une infrastructure flexible, capable de s’adapter à l’évolution des espaces de travail, en ligne avec leur concept de « bureaux en constante évolution »

• Permettre des diffusions en direct de haute qualité sur plusieurs étages sans perte de qualité

Shiino, responsable du département Conception des systèmes chez ITOKI, explique :
« Dans notre secteur, il y avait une règle non écrite : ne jamais mélanger différents protocoles AV sur le même réseau. On pensait que cela causerait inévitablement des problèmes, comme des coupures audio. Mais nous voulions une configuration plus simple avec un système stable. »

Déploiement AV sur IP unifié avec NETGEAR M4350 dans une salle hybride :

Après avoir consulté les ingénieurs spécialisés de NETGEAR — qui leur ont assuré avec confiance que l’audio et la vidéo pouvaient fonctionner sur un réseau unique sans problème — ITOKI a choisi les switches NETGEAR M4350 pour la rénovation de leur salle de conseil.

L’installation comprenait :

• Une disposition en fer à cheval pour favoriser les discussions actives entre les dirigeants, avec des bureaux et des canapés incurvés suivant cette forme

• Huit caméras (7 PTZ et 1 fixe) installées autour de la salle pour capturer clairement les expressions des intervenants sous tous les angles

• Des micros au plafond capables d’analyser la position des intervenants pour un suivi automatique des caméras et des plans rapprochés en temps réel

• Un mode Conversation affichant deux intervenants à l’écran en mode partagé pour les participants à distance

• Et surtout, un réseau IP unifié transportant plusieurs protocoles AV via le switch M4350 :

  • Caméras Crestron 1 Beyond et Crestron DM NVX

  • Transmission audio Dante

  • Communication via Microsoft Teams Rooms

  • Données des systèmes de contrôle

Shiino souligne :
« La mise en place du switch a été incroyablement simple. Il a suffi de changer l’adresse IP et de définir les profils pour chaque port. C’est tout. On a simplement connecté les appareils au switch, et c’était presque terminé. Cela a beaucoup aidé compte tenu du calendrier serré du projet. »

Le switch M4350 est relié aux autres étages via une liaison montante 10G, permettant des diffusions audio/vidéo directes sur de grands écrans à travers tout le bâtiment, éliminant les décalages et pertes de qualité qui survenaient lorsqu’on utilisait Microsoft Teams pour diffuser les événements internes.

Fait intéressant, ITOKI a délibérément installé le switch M4350 dans un rack mobile situé dans un espace commun à l’extérieur de la salle de conseil. Cela reflète leur philosophie des bureaux en évolution continue, permettant une flexibilité pour de futurs déplacements ou changements de configuration.

Performances AV sur IP éprouvées et flexibilité tournée vers l’avenir avec le NETGEAR M4350 :

La solution basée sur NETGEAR a offert des performances exceptionnelles :

• Fiabilité parfaite : « Nous n’avons rencontré aucun problème avec le réseau intégré, malgré ce que disait la croyance populaire »

• Gestion simplifiée via le contrôleur NETGEAR Engage et une interface Web intuitive

• Réseau unifié supportant plusieurs protocoles AV sans conflit

• Expérience de réunion hybride améliorée, avec vues multi-caméras et suivi intelligent

• Diffusion de contenu de haute qualité sur plusieurs étages sans dégradation

• Flexibilité pour les futures reconfigurations de bureau

Shiino conclut en évoquant l’évolution de la vision technologique des bureaux :
« Aujourd’hui, de plus en plus de dirigeants considèrent les déménagements ou rénovations de bureaux comme un investissement, et non un coût. Les bureaux de demain ne seront pas “construits puis figés”, mais évolueront en permanence selon les données d’usage et leur contribution aux résultats. »

Grâce aux switches AV NETGEAR M4350, ITOKI est désormais en mesure de présenter et fournir des solutions de travail de nouvelle génération, intégrant une technologie AV de pointe à une conception spatiale innovante, incarnant pleinement leur stratégie « TECH×DESIGN » et leur vision de « Office 3.0 ».

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