Zukunftssichere AV-Lösung transformiert Sitzungen des Stadtrats von Nuuk

ZUSAMMENFASSUNG

Der Stadtrat von Nuuk, das leitende Gremium der Hauptstadt Grönlands, benötigte ein modernes, benutzerfreundliches und zukunftssicheres Konferenzsystem zur Durchführung von Stadtratssitzungen, Veranstaltungen und Videokonferenzen.

AV Center Ålborg realisierte in Zusammenarbeit mit Lydrommet AS (Norwegen) und Septon a/s (Dänemark) eine hochmoderne Lösung, die die fortschrittliche Konferenztechnologie von Televic mit NETGEAR AVoIP-Switches integrierte.

Das System gewährleistet nahtlose Kommunikation, hochwertige Audio- und Videoübertragung sowie eine intuitive Steuerung – sowohl für technisches als auch nicht-technisches Personal.

EINFÜHRUNG

Nuuk, die Hauptstadt Grönlands, zählt rund 19.000 Einwohner und bildet das politische und administrative Zentrum des Landes.

Der Stadtrat benötigte ein leistungsstarkes AV-System, das eine klare Kommunikation während Sitzungen unterstützt – inklusive Mehrsprachigkeit, Videokonferenzen und einfacher Bedienbarkeit. Ziel war es, die Effizienz zu steigern, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und eine skalierbare Lösung für zukünftige Anforderungen zu schaffen.

DIE HERAUSFORDERUNG

Der Stadtrat von Nuuk stand bei der Modernisierung seines Konferenzsystems vor folgenden Herausforderungen:

• Benutzerfreundlichkeit – Das System sollte intuitiv bedienbar sein, auch für Ratsmitglieder ohne technische Vorkenntnisse.

• Mehrsprachige Unterstützung – Echtzeit-Dolmetschen und Integration mehrerer Sprachen war essenziell.

• Videokonferenzen und Remote-Teilnahme – Virtuelle Meetings in hoher Qualität mussten unterstützt werden.

• Zukunftssicherheit – Die Lösung sollte skalierbar und mit zukünftigen AV-Technologien kompatibel sein.

• Zuverlässige Konnektivität – Eine stabile Netzwerkstruktur war erforderlich, um mehrere AV-Komponenten reibungslos zu betreiben.

DIE LÖSUNG

AV Center Ålborg entwickelte und implementierte ein maßgeschneidertes Konferenzsystem, das modernste Technologien integriert.

Das System umfasst:

• Televic Confidia F Flushmount Konferenzmikrofone mit LED-Anzeigen, Sprechertasten und integrierten Lautsprechern

• Televic Confero 360 Software für Mikrofonsteuerung, Sprecherlisten und Abstimmungsmanagement

• Dolmetscherzugang für jedes Ratsmitglied über Kopfhörer für eine nahtlose mehrsprachige Kommunikation

• Televic T-Cam Kamerasteuerung für vier Lumens VC-A50N Kameras, die automatisch auf die sprechenden Personen fokussieren

• Zwei Televic Lingua ID Dolmetscherplätze mit Video- und Audioanzeigen in Echtzeit

• Zwölf Listen IR-Empfänger für Gäste

Für Videokonferenzen und VoIP kommen drei Polycom RealPresence Group 310 Systeme zum Einsatz, die Grönländisch, Dänisch und Originalton (Floor) unterstützen. Ergänzt werden diese durch zwei BSS BLU103 VoIP Audio-Prozessoren, die bis zu vier Telefonleitungen unterstützen.

Zur Audio- und Videoübertragung gehören:

• Fünfzehn JBL Control 16 CT Deckenlautsprecher für exzellente Sprach- und Musikqualität

• Vier AKG HM1000 Hängetmikrofone, die den Originalton im Raum aufnehmen

• Eine zentrale Cube-Display-Einheit mit vier Bildschirmen für gute Sicht aus allen Perspektiven

• Zusätzliche PC-Monitore im Büro des Direktors und im Dolmetscherraum

Gesteuert wird das System über ein intuitives 10-Zoll-Touchscreen-Panel mit vordefinierten Szenarien für Stadtratssitzungen, Videokonferenzen und öffentliche Veranstaltungen – für eine schnelle und einfache Bedienung.

Konnektivität & Zentrale Technik:

• NETGEAR AVoIP-Switches für schnelle Datenübertragung

• Televic Plixus Zentraleinheit für nahtlose AV-Integration

• Crown Digitalverstärker für hochwertigen Audioausgang

• Crestron Master-Steuerungseinheit mit Videomatrix, HDMI- und XLR-Anschlüssen für externe Geräte

WORKFLOW-HIGHLIGHTS

• Schnelles Sitzungs-Setup – Vorkonfigurierte Szenarien aktivieren die benötigten Funktionen in Sekundenschnelle

• Automatisiertes Kamera- & Audiomanagement – Sprecher werden automatisch erfasst und im Fokus gehalten

• Mehrsprachige Unterstützung in Echtzeit – Integrierte Dolmetscherplätze und IR-Empfänger sorgen für barrierefreie Kommunikation

• Zuverlässige Remote-Zusammenarbeit – Leistungsfähige VoIP- und Videokonferenzlösungen ermöglichen hybride Meetings

• Skalierbare Infrastruktur – Das System ist auf zukünftige Erweiterungen und Technologie-Upgrades ausgelegt

ERGEBNISSE

• Höhere Effizienz bei Sitzungen – Die intuitive Steuerung verkürzt die Vorbereitungszeit und optimiert Abläufe

• Verbesserte Audio- & Videoqualität – Professionelle Mikrofone, Lautsprecher und Kameras sorgen für klare Kommunikation

• Nahtlose Mehrsprachigkeit – Echtzeit-Dolmetschlösungen ermöglichen die volle Beteiligung aller Ratsmitglieder

• Zukunftssichere Investition – Die modulare Architektur stellt langfristige Erweiterbarkeit sicher

• Minimaler Schulungsaufwand – Die benutzerfreundliche Touch-Oberfläche ermöglicht eine Nutzung ohne technisches Fachwissen

FAZIT

Mit der Einführung dieser hochmodernen AV-Lösung hat der Stadtrat von Nuuk einen neuen Standard für kommunale Kommunikation gesetzt. Durch die Kombination von NETGEAR AVoIP-Switches, fortschrittlicher Televic-Konferenztechnologie und einer intuitiven Steuerung laufen Sitzungen, öffentliche Veranstaltungen und Videokonferenzen effizient, reibungslos und mit herausragender Qualität ab.

Die Lösung erfüllt nicht nur die aktuellen Anforderungen, sondern bietet auch eine skalierbare und zukunftssichere Infrastruktur, die die digitale Weiterentwicklung der Stadtverwaltung von Nuuk langfristig unterstützt.

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