Firmenname: ITOKI Corporation

Branche: Büromöbel und Arbeitsplatzgestaltung

Firmenwebsite: itoki-global.com

Standort: Tokio, Japan

ITOKIs Arbeitsplatz der nächsten Generation

Beim Besuch der ITOKI-Zentrale und des Showrooms „ITOKI DESIGN HOUSE“ erleben Kunden Arbeitsplatzkonzepte der nächsten Generation, die das Leitmotiv des Unternehmens verkörpern: „Die Arbeitsweise von morgen gestalten.“ Doch hinter den Kulissen verbirgt sich ein entscheidender technologischer Aspekt: die Netzwerkinfrastruktur, die gestochen scharfen Ton, hochauflösende Videokonferenzen und integrierte Steuerungssysteme im Vorstandssaal ermöglicht.

NETGEAR M4350 AV-Switches sorgen für den reibungslosen Betrieb dieser wichtigen Systeme. Seit der Installation profitiert ITOKI von außergewöhnlicher Zuverlässigkeit, vereinfachter Verwaltung und der Fähigkeit, mehrere AV-Protokolle in einem einzigen Netzwerk zu integrieren – etwas, das in der Branche bisher als unmöglich galt.

Wie ITOKIs Smart-Office-Strategie zur AV-over-IP-Integration führte

ITOKI ist seit vielen Jahren führend in der Herstellung von Büromöbeln und im Design von Arbeitswelten. Doch ihr heutiges Geschäft geht über Möbel hinaus: Sie entwerfen und bauen Arbeitsräume, beraten bei Arbeitsstilen und fördern die digitale Transformation durch neueste IKT-Technologien.

ITOKI erneuert sein Hauptquartier und den Showroom „ITOKI DESIGN HOUSE“ kontinuierlich. Dieser Raum dient sowohl als Schaufenster, in dem Besucher die Arbeitswelt von morgen erleben können, als auch als lebendes Labor, in dem ITOKI-Mitarbeitende neue Herausforderungen erkunden, Lösungen entwickeln und Innovationen ausprobieren – damit Kunden Lösungen erhalten, die bereits im Alltag getestet wurden.

Im ITOKI DESIGN HOUSE war der Vorstandssitzungsraum ursprünglich mit Einrichtungen für hybride Meetings ausgestattet – mit Teilnahme vor Ort und aus der Ferne. Im Zuge der Renovierung wurde dieser Raum umfassend modernisiert, um die hybride Meeting-Erfahrung weiter zu optimieren. Als Rückgrat des Audio-/Video-Netzwerks kamen Switches der NETGEAR M4350-Serie zum Einsatz.

Yugo Shiino, der die Renovierung des Vorstandszimmers leitete, betont:„Über das Raumdesign hinaus haben wir Systeme geschaffen, die Meetings aus AV/IKT-Sicht aktiver machen. Die NETGEAR-Switches waren dafür essenziell.“

Herausforderungen bei der AV-Integration in einem modernen Hybrid-Vorstandszimmer

ITOKI stand bei der Renovierung ihres Vorstandszimmers vor mehreren bedeutenden Herausforderungen:

• Einen Raum so gestalten, dass Entscheidungen schnell durch aktive Diskussionen zwischen Führungskräften möglich sind
  
• Die hybride Meeting-Erfahrung für Teilnehmende aus der Ferne verbessern, die oft Schwierigkeiten haben, Sprecher zu erkennen und Mimik klar zu sehen
  
• Mehrere AV-Protokolle (Video, Audio und Steuerungssysteme) in einem einzigen Netzwerk zu integrieren – etwas, das in der Branche bislang getrennt behandelt wurde
  
• Eine flexible Infrastruktur entwerfen, die zukünftige Änderungen des Arbeitsraums mittragen kann, getreu ihrem Konzept von „kontinuierlich weiterentwickelnden Büros“
  
• Hochwertige Live-Übertragungen über mehrere Etagen ihres Gebäudes ermöglichen, ohne Qualitätsverluste
  
  

Shiino, Manager der System-Design-Abteilung bei ITOKI, erklärt:„In unserer Branche galt die ungeschriebene Regel, dass man verschiedene AV-Protokolle niemals im selben Netzwerk mischen sollte. Man hielt das für problematisch, etwa wegen Audioaussetzern. Aber wir wollten eine einfachere Konfiguration mit einem stabilen System erreichen.“

Einheitliches AV-over-IP mit NETGEAR M4350 im hybriden Vorstandszimmer

Nach Beratung durch NETGEAR-Spezialist:innen, die versicherten, dass Video und Audio problemlos auf einem einzigen Netzwerk funktionieren können, wählte ITOKI dieNETGEAR M4350-Seriefür die Renovierung des Vorstandsraums.

Die Umsetzung umfasste:

• Eine Hufeisen-Sitzanordnung, um aktive Diskussionen unter den Führungskräften zu fördern – gebogene Tische und Sofas folgten dieser Anordnung
  
• Acht Kameras (7 PTZ und 1 feststehend) rund um den Raum, um Gesichtsausdrücke und Blickrichtungen aus allen Perspektiven klar abzubilden
  
• Deckenmikrofone, die Sprecherpositionsdaten analysieren und Echtzeit-Kamerasteuerung für Nahaufnahmen ermöglichen
  
• Ein „Conversation Mode“, der zwei Sprecher simultan im Splitscreen für entfernte Teilnehmende anzeigt
  
• Am wichtigsten: ein einheitliches IP-Netzwerk, das über den M4350-Switch mehrere AV-Protokolle trägt:
  
• Crestron Beyond Kameras und Crestron DM NVX
  
• Dante-Audioübertragung
  
• Microsoft Teams Rooms-Kommunikation
  
• Steuerungsdaten des Kontrollsystems
  
  

Shiino betont:„Die Switch-Implementierung war unglaublich einfach. Wir haben lediglich die IP-Adresse geändert und Profile für jeden Port eingestellt. Das war’s. Wir haben die Geräte nur an den Switch angeschlossen, und es war fast vollständig betriebsbereit. Das half uns sehr in unserem engen Projektzeitplan.“

Der M4350-Switch verbindet sich über einen 10-Gigabit-Uplink mit anderen Etagen, wodurch Video/Audio direkt in große Displays des Gebäudes ausgespielt werden kann – ohne Verzögerungen oder Qualitätsprobleme, wie sie bei Übertragungen über Microsoft Teams früher auftraten.

Interessanterweise platzierte ITOKI den M4350-Switch bewusst in einem mobilen Rack in einem gemeinsamen Bereich außerhalb des Sitzungssaals. Dies reflektiert ihre Philosophie der „kontinuierlich entwickelnden Büros“ und erlaubt Flexibilität bei künftigen Raumänderungen oder Umgestaltungen.

Bewährte Performance und zukunftssichere Flexibilität mit NETGEAR M4350

Die NETGEAR-basierte Lösung lieferte herausragende Ergebnisse:

• Perfekte Zuverlässigkeit: „Wir hatten keinerlei Probleme mit dem integrierten Netzwerk, obwohl man uns sagte, es würde nicht funktionieren“
  
• Vereinfachte Verwaltung über NETGEAR Engage Controller und intuitive Web-GUI
  
• Einheitliches Netzwerk, das ohne Konflikte mehrere AV-Protokolle trägt
  
• Verbesserte hybride Meeting-Erfahrung mit Multi-Kamera-Ansichten und intelligenter Steuerung
  
• Fähigkeit, hochwertige Inhalte über mehrere Etagen hinweg zu übertragen, ohne Qualitätsverlust
  
• Flexibilität für zukünftige Umgestaltungen der Büroräume

Shiino reflektiert über den Wandel in der Einstellung zur Büro‑Technologie:„In letzter Zeit betrachten mehr Führungskräfte Standortwechsel und Renovierungen als Investition statt als Kosten. Zukünftige Büros werden nicht ‚gebaut und fertig‘ sein, sondern sich laufend weiterentwickeln, basierend auf Nutzung und Beitrag zum Ergebnis.“

Mit den NETGEAR M4350 AV-Switches kann ITOKI voller Vertrauen moderne Arbeitsplatzlösungen präsentieren und liefern, die fortschrittliche AV-Technologie mit innovativem Raumdesign verbinden – und so ihre Strategie „TECH × DESIGN“ sowie ihre Vision von „Office 3.0“ konsequent umsetzen.

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